Desde que a pandemia começou, o mundo do trabalho sofreu grandes alterações. Afinal, com as medidas de isolamento social, muitas empresas menores se viram obrigadas a fechar os seus espaços físicos, embora continuassem a trabalhar de casa. Além disso, no plano econômico, o avanço da covid-19 impulsionou a procura pelo trabalho freelance, conforme constatou a pesquisa da plataforma Workana.
Diante desse cenário, a ÔSHI Brasil te conta alguns motivos para aderir um escritório virtual neste período de distanciamento.
O que é um escritório virtual
Se você nunca ouviu falar de escritório virtual, pode até ficar um pouco confuso com o conceito. Na verdade, um escritório virtual nada mais é do que uma empresa que oferece alguns serviços de escritório, sem que você precise ter um espaço físico propriamente dito.
Em outras palavras: é um local que oferece serviços úteis à sua empresa, como domicílio fiscal, endereço comercial, gestão de correspondência e até serviço de secretariado. Tudo isso sem que você precise sair de casa!
Vantagens do serviço
1.Você pode registrar o seu endereço comercial, dando uma cara muito mais profissional para o seu negócio
O endereço comercial nada mais é do que o local onde você registra fisicamente sua empresa. Por isso, é através deste endereço que você mostra para os seus clientes onde você está, podendo utilizá-lo para divulgação do seu negócio em mídia online e offline.
Em um período de isolamento social, é uma maneira muito prática de dar uma roupagem mais profissional para o seu negócio. Isso porque, mesmo trabalhando de casa, você poderá usar um endereço comercial de prestígio para fazer a divulgação do seu negócio.
2.Tenha alguém responsável para gerir suas correspondências
Além de ter um endereço comercial de prestígio, você pode registrar a sua correspondência para ser recebida pelo próprio escritório virtual.
Além de receber as cartas e pacotes, o escritório fica responsável por fazer toda a gestão da sua correspondência, economizando um bom tempo da sua rotina.
3.Você pode registrar o seu domicílio fiscal
O domicílio fiscal é o local que você registra sua empresa perante os órgãos responsáveis. Se você se enquadra no perfil de novos freelancers, ou até mesmo está abrindo um novo negócio durante a pandemia, contratar um escritório virtual para registrar o seu domicílio fiscal pode ser um bom caminho para conseguir um CNPJ e sua inscrição estadual.
4.Conte com o apoio de uma secretária
Trabalhar de casa pode ser um enorme desafio, principalmente quando falamos de manter um equilíbrio entre os nossos mundos profissionais e privados. Diante da possibilidade de interrupções e necessidade de fazer as tarefas do dia a dia, contratar um serviço de secretária pode ser uma boa saída para não perder nenhuma ligação de cliente.
Com um escritório virtual, você pode optar pelo serviço de secretária. Ela anotará todos os seus recados e os passará para você, assim você não perde nenhuma possibilidade de negócio, mesmo trabalhando em casa.
5.Quando a pandemia chegar ao fim, você terá um espaço para receber os seus clientes
Durante esse intenso período de isolamento social, nos vimos mais conectados do que nunca. Por conta disso, no mundo profissional, foi preciso nos adaptarmos à realidade das vídeo conferências para encontrar clientes e fechar negócios.
Quando todas as pessoas estiverem vacinadas e for possível nos encontrarmos pessoalmente, em segurança, sem máscaras e distanciamento, talvez você queira conhecer pessoalmente os seus clientes ou até mesmo criar conexões mais reais, do que as intermediadas pela tela do computador.
Quando este momento chegar, os escritórios virtuais poderão te ajudar e muito! Uma característica desse serviço é o aluguel de salas de reunião, por dia e por hora: espaços totalmente preparados para a reunião de negócios.
Desse modo, ainda que você opte por continuar trabalhando de casa após a pandemia, sempre poderá contar com uma estrutura equipada para receber os seus clientes da maneira possível e deixando o seu negócio home based com uma cara bastante sofisticada e profissional!
Como encontrar um escritório virtual
Os serviços de escritório virtual são comumente oferecidos pelos espaços de coworking. Se você ainda não conhece esse conceito, nesse post a gente te contou tudo o que você precisa saber sobre os espaços de escritórios compartilhados.
Caso você tenha gostado desse post e está considerando contratar um escritório virtual para a sua empresa, saiba que a ÔSHI Brasil pode te ajudar! Somos uma rede de franquias de coworking presentes em quatro cidades, Campinas, Indaiatuba, São José dos Campos e Petrolina, e oferecemos serviço de escritório virtual para o seu negócio.
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