Parece haver algo especial nos espaços de coworking. Como pesquisadores que, durante muito tempo, estudaram sobre a prosperidade de funcionários , e para nossa surpresa, as pessoas que pertencem a esse modelo de trabalhar (ter seu endereço fiscal em um Coworking), relatam níveis de prosperidade bem acima da média . Isso é pelo menos um ponto mais alto do que a média para funcionários que fazem seus trabalhos em escritórios tradicionais.

O que torna os espaços de Coworking – definidos como espaços de trabalho, onde profissionais como Startup’s, Freelancers, Infoprodutores, trabalhadores remotos e outros profissionais independentes trabalham de forma colaborativa, em um ambiente compartilhado – tão eficazes? 


E há regras para escritórios mais tradicionais?


Mediante uma pesquisa virtual na plataforma Harvard Business Review, vários fundadores de espaços de Coworking e gerentes de comunidade e pesquisas feita com várias centenas de trabalhadores de dezenas de espaços de Coworking pelo mundo a fora. Uma análise de regressão após pesquisa revelou três preditores substanciais de prosperidade:


As pessoas que usam espaços de Coworking veem seu trabalho como significativo. Além do tipo de trabalho que estão fazendo – freelancers que escolhem projetos de seu interesse, por exemplo – as pessoas entrevistadas relataram encontrar significado no fato de poderem trazer todo o seu ser para o trabalho. Eles são capazes de fazer isso de algumas maneiras.


Primeiramente, em comparação com um escritório tradicional, os espaços de coworking consistem em membros que trabalham para uma variedade de empresas, empreendimentos e projetos diferentes. Como há pouca competição direta ou política interna, eles não sentem que precisam assumir uma personalidade profissional para se encaixar. Trabalhar entre pessoas que realizam diferentes tipos de trabalho também pode fortalecer a identidade profissional de alguém. Nossos entrevistados tiveram a oportunidade de descrever com frequência o que fazem, o que pode tornar o que fazem pareça mais interessante e distinto.


Depois, o significado também pode vir de trabalhar em uma cultura COLABORATIVA, onde a norma é ajudar uns aos outros, e há muitas oportunidades para fazer isso; a variedade de trabalhadores no espaço significa que os colegas de trabalho têm conjuntos de habilidades exclusivos que podem fornecer a outros membros da comunidade.


Por último, o significado também pode derivar de uma fonte mais concreta: A missão social inerente ao Manifesto de Coworking , um documento online assinado por membros de mais de 1.700 espaços de trabalho. Ele articula claramente os valores aos quais o movimento de coworking aspira, incluindo comunidade, colaboração, aprendizagem e sustentabilidade. Esses valores são reforçados na Global Coworking UnConference anual. Portanto, em muitos casos, não é simplesmente o caso de uma pessoa trabalhar; eles também fazem parte de um movimento social.


Eles têm mais controle sobre o trabalho de maneira flexível que atenda suas necessidades. Os espaços de coworking são normalmente acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. As pessoas podem decidir se querem ter um longo dia quando têm um prazo ou querem mostrar progresso, ou podem decidir fazer uma longa pausa no meio do dia para ir à academia. Eles podem escolher se desejam trabalhar em um espaço silencioso para que possam se concentrar, ou em um espaço mais colaborativo com mesas compartilhadas onde a interação é incentivada. Eles podem até decidir trabalhar em casa (modelo Híbrido de trabalhar), caso precisem fazer companhia com algum membro da família da família.


E enquanto os colegas de trabalho valorizam essa autonomia, também aprendemos que eles valorizam igualmente alguma forma de estrutura em suas vidas profissionais. Muita autonomia pode realmente prejudicar a produtividade porque as pessoas poderão perder suas rotinas. Os colegas de trabalho relataram que ter uma comunidade para trabalhar os ajuda a criar estruturas e disciplina que os motiva. Sendo assim, alguma forma limitada de estrutura permite um grau ótimo de controle para trabalhadores freelancers.


Essa sensação de pertencer a uma comunidade os traz mais segurança por poder contar com parcerias. Conexões com outras pessoas são um grande motivo pelo qual as pessoas pagam para trabalhar em um espaço comum, em vez de trabalhar em casa de graça ou alugar um escritório indefinido. Cada espaço de coworking tem sua própria vibração, e os gerentes de cada espaço se esforçam para cultivar uma experiência única que atenda às necessidades de seus respectivos membros. Ôshi Coworking Brasil, por exemplo, é uma rede crescente de espaços de coworking no Brasil.  “Quando se trata de cultivar nossa comunidade na Ôshi, o que importa é a parceria. Nosso DNA como uma empresa de hospitalidade quanto um provedor de espaço de trabalho. Nossa equipe conhece todos os nossos membros pelo nome e profissão, e estamos constantemente facilitando comunicações entre essa parceria.”


Porém, é importante deixar bem claro que a socialização não é obrigatória ou forçada. Os membros podem escolher quando e como interagir com outras pessoas. Interagir com discussões durante o café no café porque eles foram ao café com essa determinação – e quando querem ser deixados sozinhos em outro lugar do prédio, eles ficam. E embora as pesquisas apontam que algumas pessoas interagem com outros colegas de trabalho muito menos do que outras, elas ainda têm um forte senso de identidade com a comunidade e esse estilo colaborativo. Acreditamos que isso vem do fato de os colegas de trabalho saberem que existe potencial para interações quando eles desejam ou precisam.


Então, qual seria uma melhor definição para empresas tradicionais?


Embora o movimento de coworking tenha suas origens entre freelancers, empreendedores, Infoprodutores e a indústria de tecnologia, ele é cada vez mais relevante para uma gama mais ampla de pessoas e organizações. Na verdade, o coworking pode se tornar parte da estratégia de sua empresa e pode ajudar seu pessoal e sua empresa a prosperar. Um número crescente de empresas está incorporando o coworking em suas estratégias de negócios de duas maneiras.


1) Eles estão sendo usados ​​como um local alternativo para as pessoas trabalharem. Dados de pesquisas apontam que nos últimos anos em plena pandemia e pós pandemia, um aumento dramático no uso do espaço pelos funcionários da empresa. Equipes entrarem para usar várias salas de reunião sob demanda, funcionários que dependeram de ambiente propício com instalações, infraestrutura, segurança e também pela flexibilidade. 


Outra demanda considerável de crescimento no número de trabalhadores remotos que estão se tornando membros. 


Passar um tempo longe do escritório em um espaço de coworking também pode gerar novas ideias. 


2) Lições dos espaços de coworking podem ser aplicadas aos escritórios corporativos. Assim como é importante incentivar a flexibilidade e apoiar sua força de trabalho remoto, existe uma realidade igualmente importante de criar o tipo certo de ambiente de trabalho dentro de suas próprias paredes. Mas isso não significa apenas criar layouts de plano aberto ou adicionar uma cafeteria.


Realmente, as pessoas precisam da capacidade de elaborar seu trabalho com propósito e significado. Recebendo assim controle e flexibilidade em seu ambiente de trabalho – muitas empresas estão adotando cada vez mais a melhor prática de planejamento de fornecer uma proporção de 1: 1 (ou perto disso) de assentos de mesa para assentos em ambientes compartilhados usados ​​para o formato colaborativo.

Conexões

As empresas também estão tentando possibilitar mais conexões, ajudando as pessoas a interagir e construir uma comunidade além das reuniões de trabalho. Os espaços de coworking são um lugar para buscar orientação, com a possibilidade de eventos de networking, programas de treinamento e eventos sociais. Algumas empresas podem até ir mais longe, como por exemplo start-ups e empreendedores em estágio inicial trabalhar ao lado de programadores da para estimular a comunidade e a inovação.

De certa forma, as empresas podem até fazer um tipo de engenharia reversa de seu escritório em um espaço de coworking.

A combinação de um ambiente de trabalho bem projetado e uma experiência de trabalho bem selecionada são parte do motivo pelo qual as pessoas que trabalham em equipe demonstram níveis mais altos de prosperidade do que seus colegas de escritório. Mas o que considera importante para altos níveis de prosperidade é que as pessoas que trabalham de forma colaborativa tenham uma autonomia e possam ser elas mesmas no trabalho. Nosso conselho para empresas tradicionais que desejam aprender com espaços de coworking é dar às pessoas o espaço e o suporte para serem o que elas realmente são. O resultado serão funcionários desenvolvendo seu verdadeiro espírito de liderança e se sentirão mais comprometidos com sua organização e com maior probabilidade de trazerem suas melhores energias e ideias para o escritório todos os dias. Mesmo que seja a sede corporativa.

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